Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Bürofachkraft in Vollzeit oder Teilzeit, die den Empfangsbereich in unserem Notariat professionell betreut. Als erste Kontaktperson für unsere Mandanten und Mandantinnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und einen reibungslosen Ablauf im Notariat zu gewährleisten.
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, inklusive der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Post
- Terminvereinbarung und -koordination
- Empfang von Mandanten und Mandantinnen
- Übernahme administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Fachsoftware
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in anderen administrativen Bereichen des Notariats mit anzupacken
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen und Freude daran haben, als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Mandantinnen zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Notarin Anna Busching, Potsdamer Straße 2, 14776 Brandenburg an der Havel bzw. per E-Mail an busching@notarin-busching.de
Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.